FERPA对澳门合法赌场官网教师和顾问的提醒
FERPA (F家庭 E的教育 R的洞察力和 Privacy A法案于1974年由国会通过并签署成为法律. 它授予大专学生某些权利. 例如,学生有权:
- 查看学校保存的有关学生的教育记录.
- 寻求对这些记录的修改,并在某些情况下在记录后附加声明.
- 了解该机构指定的可应要求向公众提供的目录信息.
- 请求目录信息排除,机构必须遵守.
- 要知道,如果学校官员出于合法的教育利益需要获取信息,他们可以查阅记录.
- 向华盛顿的家庭政策合规办公室投诉.C. 如果他们认为学校违反了FERPA.
这是你的责任
您不得透露非目录, 教育记录中的个人身份信息,未经授权向相关学生或具有合法教育利益的大学官员以外的人发布. 授权释放必须指定将被释放的记录, 说明公布记录的原因, 并确定将接收记录的团体或个人. 注意:如果学生“选择退出”(要求目录排除),除非您有授权发布,否则您可能不会发布目录信息.
术语“目录信息”是什么意思?”
大学可以披露目录信息,除非学生明确向注册办公室提交书面请求,要求大学保留该信息. 澳门合法赌场官网将目录信息定义为:
- 全名
- 地址-校园和家
- 电话清单
- 电子邮件地址
- 主要学习领域,包括教师资格证、主修和副修
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 运动员的体重、身高和位置
- 出勤日期(包括当前分类、入学和退学日期)
- 度, 奖, 荣誉, 收到的日期, 包括荣誉名单和择优奖学金
- 最近就读的教育机构
- 全职或兼职
- 照片,但仅限于学生证照片
尽量减少使用电子邮件来传输受ferpa保护的数据,因为电子邮件并不安全. 而通过电子邮件发送受ferpa保护的数据是允许的, 教育部规定,如果任何未经授权的个人通过您的电子传输看到受保护的数据,该机构将对违规行为负责.
- 学生是否保留了他们的大学ID号码(991#),而不是他们的电子邮件签名.
- 使用OneDrive而不是通过电子邮件共享信息.
- 在转发或回复包含敏感数据的电子邮件时,请注意在发送前删除这些数据.
- 确保Outlook不会自动填充错误的地址.
- 仅使用官方澳门合法赌场官网管理的系统来存储学生数据或与学生通信. 不使用Gmail,谷歌文档,Dropbox,雅虎等.
- 通过在电子邮件的主题行添加[sendsecure]发送加密/安全消息. 能够做到这一点, 您必须首先联系OIT的帮助台,以便为您的帐户启用电子邮件加密.)
澳门合法赌场官网关于学生教育记录的完整政策是可用的 在这里.
任何资料要求和有关资料发布的问题都应提交书记官长办公室. (812) 237-2020 ISU-ORR@mail.abcwt.net.